公司經(jīng)營過程中的任何收支都是要做記錄的，而員工借款也屬于一個常見的收支記錄，那么員工借款會計分錄怎么寫呢？員工借款掛賬可以掛多久？

　　員工借款會計分錄怎么寫：

　　員工借款的摘要一般就是員工向單位借款，對于單位來說，員工借款就是在其他應(yīng)收款上增加計入借方，資金減少計入貸方，具體如下：

　　借：其他應(yīng)收款-XX員工；貸：銀行存款等項目

　　舉個例子：

　　員工借款（假設(shè)工資5000，借了3000）

　　借：其他應(yīng)收款-XX員工3000；貸：現(xiàn)金3000

　　計提工資

　　借：銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用5000；貸：應(yīng)付薪酬5000

　　扣除借款

　　借：應(yīng)付薪酬5000；貸：銀行存款2000，其他應(yīng)收款-XX員工3000

　　其他應(yīng)收款說的是企業(yè)除了應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等以外的其他應(yīng)收款項和暫付款項。

　　其他應(yīng)收款科目核算企業(yè)除了長期應(yīng)收款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)其他應(yīng)收款備金、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、買入返售金融資產(chǎn)之外的其他應(yīng)收款項和暫付款項。

　　其他應(yīng)收款一般都包括暫付款，說的是企業(yè)除了商品交易之外產(chǎn)生的應(yīng)收款項和暫付款項。

　　關(guān)于員工借款會計分錄怎么寫的內(nèi)容就是以上了，下面我們再來看看員工借款掛賬可以掛多久：

　　掛賬一般不可以超過一年的時間。

　　除了個人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)之外，自然人股東個人借款在規(guī)定時間內(nèi)沒有歸還的話，看作對股東個人的股息紅利，需要繳納百分之二十的個人所得稅；員工個人借款在規(guī)定時間內(nèi)沒有償還的話就看成是公司發(fā)放的薪酬，同樣也要繳納個人所得稅。

　　相關(guān)法律規(guī)定：

　　除了個人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)之外，納稅年度內(nèi)個人投資者向他投資的企業(yè)借款，在納稅年度終止時，借款未歸還也未用作企業(yè)經(jīng)營的，就看作對個人投資紅利的分配，需要繳納個稅，項目記作紅利所得、股息、紅利，法律規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定征稅。

　　拓展閱讀：

　　員工借款的制度

　　企業(yè)通過員工借款制度來對員工借款進(jìn)行管理，對員工借款行為進(jìn)行規(guī)范，相關(guān)制度一般包括：借款報銷是否需要憑證；財務(wù)人員怎么處理未按時還款的借款；臨時工是否可以向企業(yè)借款等。

　　借款范圍可以包括：因業(yè)務(wù)需求必須借用的現(xiàn)金款項；財務(wù)部門核準(zhǔn)之后周轉(zhuǎn)可用的備用金；業(yè)務(wù)員采購款項；出差借用的款項等

　　違反員工借款制度的懲罰

　　員工借款之后，不按制度辦理相關(guān)手續(xù)的，視作挪用公款，要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，例如：

　　1.員工出差回來之后一個月以內(nèi)沒有到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)，將取消其享受出差補(bǔ)助的資格；

　　2.采購之后發(fā)票日期超過規(guī)定時限，將進(jìn)行日利息千分之一的罰息，從工資或報銷中直接扣除。

　　以上就是員工借款會計分錄的相關(guān)內(nèi)容，感謝大家關(guān)注。推薦閱讀：年報披露時間